내용증명은 그 자체로 법적효력을 가지고 있지는 않습니다. 그러나 해당하는 내용을 고지하여 그 자체로 수취인에게 압박을 줄 수 있고 소송으로 이어질 수 있다는 경고장 역할도 하고 있습니다. 내용증명 보내는법은 기존에는 우체국에 직접 방문해야만 했지만 이제는 인터넷우체국에서도 가능합니다.
내용증명 보내는법
1. 인터넷우체국(epost.kr)으로 접속한 뒤 좌측 상단에 삼단바에 마우스 커서를 갖다 댑니다.
2. 좌측의 증명서비스 -> 내용증명을 선택합니다.
3. 신청버튼을 클릭하여 진행합니다.
내용증명 인터넷 발송을 통한 소요일 수는 다음과 같습니다.
- 등기통상 : 접수날부터 3영업일 이내 배달
- 익일특급 : 접수 다음날 배달
발송 가격은 등기통상보다 익일특급이 2,000원정도 더 비쌉니다.
인터넷우체국 회원가입 방법
내용증명 발송신청란까지 도달하였다면 이제 로그인이 필요한 단계가 나타납니다. 비회원 신청도 가능하지만 회원가입이 간편하므로 카카오로 시작하기를 선택하여 1분 이내로 회원가입 완료가 가능합니다.
필수 동의항목만 채워 넣고 회원가입을 진행하면 됩니다. 복잡한 Active-x라던지 번거로운 본인확인 절차는 없고 휴대폰을 통한 본인인증만 1회 하면 쉽게 가입할 수 있었습니다.
4. 인터넷우체국을 통해 내용증명 발송 시 입력해야 하는 정보입니다. 발송인 및 수신인 이름, 주소, 연락처를 입력합니다.
5. 정보를 모두 입력하였다면 본문작성을 선택합니다.
참고로 발송문서수령이란 내가 발송한 내용증명을 받는 사람이 수취하였음을 확인할 수 있는 선택란입니다. 발송우편 본인 수령을 선택하면 수취인이 수취할 시 알림을 받을 수 있으며 추가요금이 부과됩니다. 수령 안 함을 선택하면 추가요금은 부과되지 않습니다. 발송우편 본인 수령은 중요한 법적 문제로 인하여 내용증명 발송 시 받는 사람이 '받지 못했다'는 발뺌을 하지 못하도록 하는 목적으로 많이 선택하는 선택지입니다.
6. 내용증명 발송할 파일을 업로드하거나 직접 입력합니다.
내용증명 발송 시에는 pdf, hwp, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx 파일을 첨부하여 간단하게 발송할 수 있습니다. 준비된 파일이 없다면 우편을 직접 작성하는 방법도 있습니다. 미리 MS오피스 등을 이용하여 작성해 놓고 문서첨부하는 방식을 추천합니다.
7. 내용증명 발송 비용을 결제하면 완료됩니다.
내용증명 가격, 요금
내용증명 수수료 : 1,300원
우편 요금 및 등기수수료 : 2,530원
제작 수수료 : 90원
합계 3,920원
내용증명 요금 결제는 신용카드, 계좌이체, 휴대폰 및 각종 페이 모두 가능합니다. 익일특급이 아닌 일반 발송 기준 가격은 1건 3,920원입니다.
이렇게 인터넷우체국을 통해 손쉽게 내용증명 발송이 가능합니다. 한 번에 많은 사람에게 발송도 가능합니다. 내용증명 보내는법으로는 직접 우체국을 방문해서 하는 방법도 있지만 이렇게 온라인을 통해서 하는 방법도 있음을 알고 이용하시면 업무에 도움이 될 것입니다.
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